11/04/2019 - 19:11
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Seja uma pequena empresa ou uma grande corporação, promover eventos exige muito conhecimento e planejamento do profissional ou equipe responsável. Um evento bem concebido, além de encantar os olhos dos participantes, ajuda a promover a marca, estreitar relacionamentos e melhorar a motivação e o engajamento dos profissionais presentes.
Pensando nisso, ouvimos profissionais exponenciais do segmento de eventos corporativos para listar dicas de: Como Organizar um Evento Corporativo que Supere Todas as Expectativas. Confira:
Pense primeiro na data
Além de escolher uma data que não coincida com feiras e festivais promovidas pela cidade sede, é importantíssimo verificar se há eventos do mesmo segmento em datas próximas, pois, uma vez que o convidado precise escolher entre um e outro, há grandes chances de perder participantes. Outro ponto que pode dificultar o sucesso do seu evento, é promove-lo em datas comemorativas ou em dias úteis. Por isso, foque nos finais de semana.
Faça um checklist de todas as etapas do planejamento
Não confie tanto no seu cérebro! É normal acabarmos esquecendo detalhes importantes. Faça um checklist para o evento corporativo e tudo acontecerá com muito mais facilidade. Você pode usar aplicativos para controle de tarefas, como o Google Keep ou o Trello, que permite’m a criação de checklists divididos por cartões.
Inove!
Organize brincadeiras que engajem e promovam a interação entre os participantes. À primeira vista, pode parecer uma bobagem, mas é muito útil para deixar os presentes mais confortáveis e criar uma sensação de ambiente descontraído. Um bom exemplo, são os sorteios promovidos pelos Meetings Corporativos em seus eventos.
Defina seu orçamento
O ponto de partida não pode ser outro: antes de pensar nos detalhes, você precisa saber quanto tem de capital disponível. O orçamento vai definir a escolha do espaço, da decoração e do buffet. Para ajudar, é recomendado buscar patrocínios que, além de aliviar os gastos, são uma ótima oportunidade para iniciar parcerias duradouras.
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